Aspetto estremamente rilevante della riforma dell’assetto delle competenze del Segretario comunale è l’introduzione della sua competenza ad autenticare le scritture private nell’interesse del Comune. Si è in presenza dell’elemento di maggior portata innovativa e di maggior impatto organizzativo sull’attività dei Comuni e delle
Province. Pertanto, i pubblici ufficiali diversi dal notaio non dispongono della generale competenza di autenticare le scritture private, bensì di un’eventuale competenza
di volta in volta fissata dal Legislatore, che dunque può stabilire quali pubblici ufficiali dispongono del potere di autentica, indicando anche in relazione a quale tipo di atti. L’atto pubblico fa piena prova (non è quindi controvertibile ciò che emerge dal suo contenuto, se non con l’esperimento della querela di falso) sia della provenienza dal pubblico ufficiale che lo ha formato, sia delle dichiarazioni rese dalle parti in presenza del pubblico
ufficiale medesimo, da questi riportate nell’atto, sia degli altri fatti che il pubblico ufficiale attesta avvenuti in sua presenza. Come autenticare scrittura privata in comune?La scrittura privata, oltre che da un notaio, può essere autenticata anche da segretari comunali che accerta le identità delle parti e attesta che le stesse parti hanno firmato il documento in sua presenza e appone timbro e firma sull'atto.
Quali firme può autenticare il segretario comunale?L'art. 17, comma 68° della legge Bassanini (legge 15 maggio 1997, n. 127) prevede espressamente che il segretario comunale “può rogare tutti i contratti nei quali l'ente è parte ed autenticare scritture private ed atti unilaterali nell'interesse dell'ente”.
Come si fa una scrittura privata autenticata?L'autenticazione
La scrittura privata può essere sottoposta all'autenticazione di firma di un notaio, che verifica l'identità e la piena consapevolezza delle parti, mentre firmano in sua presenza (art. 2703 c.c.).
Quanto costa fare una scrittura privata autenticata?La scrittura privata autenticata è gratuita se fatta da un segretario comunale, si paga la marca da bollo da 16,51 euro, mentre costa tra 100 e 400 euro se viene fatta da un notaio.
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