Come si fa a dare le dimissioni

Quando si decide di accettare una nuova sfida e cambiare lavoro bisogna affrontare il momento delle dimissioni, durante il quale potrebbe capitare di non utilizzare le più opportune modalità nella comunicazione della propria scelta.

In particolare, se si trova un’occupazione attraverso un selezionatore si avrà il vantaggio di essere accompagnati durante il processo di dimissioni per lasciarsi con la massima professionalità con manager e collaboratori. Se, invece, non si è passati tramite un’agenzia, non bisogna dimenticarsi questi consigli

1. Informare di persona le future dimissioni

Il modo migliore per gestire la questione è parlare con il proprio superiore in una riunione focalizzata per dimostrare rispetto e sicurezza, in particolare è fondamentale informare il proprio manager direttamente e non attraverso l’Hr aziendale. Inoltre, è consigliabile essere riservati e aspettare di aver parlato con il proprio manager prima di raccontarlo ai colleghi e prima di avviare la procedura di dimissioni telematica, evitando che la notizia possa arrivare al responsabile.

2. Resistere alla voglia di togliersi i sassolini dalla scarpa

Spesso, soprattutto se l’ultimo periodo in ufficio non è stato dei migliori, nell’informare il proprio responsabile si è tentati a discutere e riversare le delusioni che si sono incontrate lungo la propria permanenza in azienda. La raccomandazione in questo caso è di evitare questo comportamento dato che il mondo del lavoro si basa su relazioni e networking e uno sfogo dell’ultimo minuto potrebbe ledere il percorso professionale.

3. Stabilire l’ultimo giorno di lavoro e prendersi una pausa

Una volta date le dimissioni è necessario stabilire le modalità e le tempistiche di uscita, ed è molto importante cercare di portare a termine i progetti aperti o, se ciò non è possibile, individuare una persona che entri in sostituzione per fare un passaggio di consegne e prepararla al nuovo incarico. Il consiglio è di prendere una pausa tra la fine del proprio lavoro e l’inizio del nuovo incarico per essere pronti alla nuova avventura professionale.

4. Continuare a essere professionali nel lavoro quotidiano

Anche se il tempo all’uscita dall’azienda è prossimo, continuare a essere performanti, processare le richieste e portare a termine i diversi compiti nei tempi richiesti, darà a manager e collaboratori la migliore immagine professionale di voi. Rendersi disponibile su tempistiche aziendali e strutturare un piano dettagliato per il passaggio di consegne è un’ottima strategia per portare a termine il proprio percorso. Mostrarsi attivi e disponibili anche nel momento dell’uscita risulta essere un vantaggio per i rapporti professionali futuri. Inoltre, bisogna essere preparati ai giorni “stressanti” che precederanno l’uscita dall’azienda, è fondamentale non perdere la pazienza e non mostrarsi felici di andarsene.

5. L’ultimo giorno di lavoro

Si suggerisce di lasciarsi in modo amichevole e cortese con i colleghi e i superiori, per questo durante l’ultima giornata passata in azienda, oltre a salutare i colleghi, se possibile, bisognerebbe ritagliare qualche minuto per l’ultimo confronto con il responsabile. Per lasciare un buon ricordo si può inviare una mail di saluti e ringraziamenti sottolineando tutti coloro con cui si ha collaborato e che sono stati parte della crescita professionale.

6. Non perdere i contatti con i colleghi di lavoro

Rimanere in contatto con gli ex colleghi e aggiornati sugli sviluppi lavorativi può essere utile per una possibile collaborazione futura quindi è importante ricordarsi di scambiarsi i contatti personali prima di andare via e di continuare a interagire anche grazie all’uso dei social network.

Summary

Accettare una nuova sfida professionale comporta anche scegliere il modo migliore per comunicare la decisione al proprio responsabile con la finalità di lasciarsi con la massima professionalità. Scopri i consigli per dare le dimissioni.

"Basta, mi dimetto!”

Le dimissioni sono una fase importante e delicata della vita professionale di ciascun dipendente. Pertanto, quali siano le ragioni dell’uscita volontaria dall’azienda, è importante lasciare un ricordo, per quanto possibile, positivo e una serie di buoni rapporti personali, che potrebbero tornare utili un domani!

Come fare?

Se non si vuole fare la fine di Mario -Le pillole di ASAP “Le dimissioni”- bisogna innanzitutto riprendere in mano il proprio contratto per verificare il periodo di preavviso e la presenza di eventuali vincoli!

La verifica del periodo di preavviso

Per quanto riguarda il panorama contrattuale italiano (Leggi anche: I TIPI DI CONTRATTO: un’offerta che non si può rifiutare), non tutte le tipologie di contratto prevedono una forma di preavviso:

• Contratto a tempo determinato: questa tipologia contrattuale non prevede né il recesso anticipato e, di conseguenza, neanche il preavviso; difatti, il rapporto di lavoro può concludersi prima della data di scadenza del contratto solo in caso di accordo di entrambe le parti o in caso di recesso per giusta causa (art. 2119 Codice Civile)
• Contratto di apprendistato e contratto a tempo indeterminato: questa tipologia contrattuale prevede sia il recesso anticipato che il preavviso, la cui durata dipende dalla tipologia di contratto collettivo nazionale di lavoro (CCNL), dal livello di inquadramento, dall’anzianità di servizio e dalla qualifica.

In quasi tutti i CCNL, il periodo di preavviso decorre dal 1° o dal 16° giorno di ogni mese: quindi, se il dipendente dimissionario invia la comunicazione della propria volontà di recedere il contratto in un momento diverso (es. il 24 giugno), il calcolo della data del termine del rapporto di lavoro comincia nel momento di decorrenza più prossimo (es. il 1 luglio). 

Sapevi che…

Laddove il lavoratore dimissionario e datore di lavoro siano d’accordo, è possibile prolungare il periodo di preavviso (patto di prolungamento di preavviso) affinché sia temporaneo e adeguatamente compensato. E per chi vuole assumere un lavoratore che ha un patto di prolungamento del periodo di preavviso?
In questo caso è possibile pagare il periodo di preavviso, chiedere al lavoratore di contrattare una diminuzione o una rinuncia totale al preavviso.

ATTENZIONE!

• In caso di mancato preavviso il rischio del lavoratore è di incorrere nella trattenuta dello stipendio che avrebbe dovuto percepire durante il periodo di preavviso
• In caso di dimissioni per giusta causa la cessazione del rapporto lavorativo avviene immediatamente e il datore di lavoro è tenuto a dare al dimissionario un’indennità sostitutiva
• In caso di licenziamento collettivo, il lavoratore dimissionario non è tenuto a dare alcun risarcimento al datore di lavoro
• In caso di dimissioni durante il periodo di maternità o paternità, il lavoratore dimissionario può dimettersi senza preavviso e senza dovere l’indennità di mancato preavviso

RICORDA!
Tra i giorni di preavviso NON vengono conteggiati eventuali giorni di assenza del lavoratore per: malattia, infortunio, ferie e maternità. In questi casi, il conteggio dei giorni riparte dal “rientro del lavoratore in azienda” (in caso di smart working, dalla ripresa dell’operatività).

E le ferie, i permessi, i ROL maturati?

Una volta presentate le dimissioni telematiche, non si ha più la possibilità di fruire delle ferie o delle altre assenze retribuite (permessi, ex festività, ROL, etc.) senza che queste interrompano la decorrenza del periodo di preavviso, postatando quindi in avanti la data di fine rapporto!

Facciamo un esempio…

Se si è maturato ferie e permessi per un totale di 23 giorni, bisognerà spostare di 23 giornate (lavorative, senza includere nel computo i giorni di riposo settimanale) la data di fine rapporto. Se durante il periodo di preavviso decidi, inoltre, di prendere 4 giorni di ferie devi far slittare (allungare) la data di fine rapporto; diversamente, dovrai pagare al datore di lavoro un’indennità corrispondente alle giornate di preavviso non lavorate, salvo diverso accordo tra le parti.

Inoltre, le ferie minime annue pari a 4 settimane sono irrinunciabili e monetizzabili (cioè convertibili con un’indennità in denaro) solo alla cessazione del rapporto di lavoro; mentre, quelle aggiuntive -previste dalla contrattazione collettiva- sono monetizzabili: pertanto, se il datore di lavoro non consente lo smaltimento di ferie e permessi arretrati deve pagare i ratei residui alla cessazione del rapporto, che per legge, vanno smaltiti fruendone o monetizzandoli.

RICORDA!
Durante il periodo di preavviso ferie e permessi maturano normalmente, quindi l’azienda dovrà pagare anche i ratei maturati durante il preavviso, se non consentirà la fruizione di queste ulteriori assenze.

E per quanto riguarda il TFR invece?

Quando si conclude un rapporto di lavoro -sia in caso di dimissioni che in caso di licenziamento- il lavoratore ha diritto a ricevere il TFR, ovvero il trattamento di fine rapporto. Questa prestazione matura mese per mese e vale anche durante il periodo di prova, ma solo se superiore a 15 giorni. In pratica, il datore di lavoro conteggia, ogni mese, un rateo di liquidazione (che viene calcolato dividendo la retribuzione annuale per 13,5). Ovviamente il conferimento del TFR vale se, al momento dell’assunzione, è stato deciso di tenerlo in azienda; diversamente, laddove sia stato messo in un fondo, bisognerà fare una richiesta in merito.

La verifica di vincoli contrattuali

Solitamente questi vincoli contrattuali assumono le forme di patti di non concorrenza -accordi tra datore di lavoro e lavoratore per limitare la facoltà del di quest’ultimo di svolgere attività professionali in concorrenza con l'azienda dopo la cessazione del rapporto di lavoro, per un determinato periodo di tempo- piuttosto che di patti di stabilitità, nei quali una o entrambe le parti si impegnano affinché il contratto di lavoro abbia una durata minima garantita.

La presentazione telematica delle dimissioni

Tale novità è stata introdotta per motivi di praticità e sicurezza (da un lato infatti si istituisce un’unica procedura che evita qualsiasi tipo di incomprensione o comunicazione incompleta, definendo termini ben precisi di compilazione e invio del modulo di dimissioni; dall’altro, è un modo per contrastare il diffuso fenomeno delle dimissioni in bianco, ovvero la pratica con cui il datore di lavoro fa firmare le dimissioni al lavoratore nel momento stesso dell’assunzione per poi cambiare solo la data quando si presenta l’esigenza di mandarlo via).

Questa modalità di presentazione delle dimissioni è valida per tutti? Ovviamente no!

Per concludere…

Perché gestire bene le dimissioni?

Perché al di là di quanto previsto dal proprio contratto di lavoro, laddove ci siano buoni rapporti, vi è sempre la possibilità di trovare un accordo con il futuro ex datore di lavoro affinché si trovi una soluzione che soddisfi/cerchi di soddisfare le esigenze di entrambi (p.e. rinunciare al preavviso per un numero di giornate corrispondente alle ferie da fruire, non rispettare il preavviso senza versare, al contempo, l’indennità sostitutiva per posizioni strategiche -sales- la cui permanenza potrebbe rivelarsi addirittura controproducente, etc.)

E se l'uscita dall'azienda non fosse volontaria?

Allora non perderti la pillola di Martedì prossimo su "ll licenziamento"!

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