Innanzitutto scarica e installa PDFelement sul tuo PC o Mac:
PDFelement per Windows | PDFelement per Mac |
Versione PRO (44MB) | Versione PRO (20MB) |
Per Windows XP / Vista / 7 / 8 & Windows 11 / 10 (32-bit & 64-bit) | Per versioni Mac OS X da 10.6 in poi (64-bit) |
La "scansione" o "scannerizzazione" è quell'operazione che consente di passare dal cartaceo al digitale. Sempre più aziende e persone decidono di fare questa operazione per liberarsi dei voluminosi documenti cartacei e avere dei file digitali, in formato PDF, sul proprio computer. I file PDF sono sicuramente più facili da gestire, da conservare e permettono anche di ricercare testo al loro intero, cosa impossibile col formato cartaceo. Se hai più fogli o documenti cartacei che vuoi scannerizzare e unire in un unico file PDF, qui di seguito mostriamo come fare tramite PDFelement PDFelement. Si tratta di un software progettato sia per PC Windows che Mac OSX e che consente non solo di scansionare più file in un unico PDF, ma anche di modificare PDF scannerizzati.
Su PC Windows:
Schermata iniziale del programma:
Clicca in alto a sinistra sul simbolo della FRECCIA VERSO SINISTRA per accedere alla schermata di lavoro del programma. In alto vedrai questa barra degli strumenti:
Clicca sulla funzione DA SCANNER per iniziare la scansione, ossia l'acquisizione del documento cartacero per la sua conversione in file digitale PDF. Si aprirà la finestra dalla quale dovrai selezionare lo scanner da usare e le altre impostazioni.
Oltre allo scanner da usare potrai impostare il tipo di scansione da fare, la risoluzione, il formato carta, e altro ancora.... Assicurati di aver posizionato il file cartaceo nello scanner e clicca su ACQUISICI per iniziare la scansione del primo foglio
Al termine della scansione del primo file, apparirà la seguente finestra che ti chiederà se la scansione è completata o vuoi scannerizzare un secondo foglio del documento.
Procedi in questo modo fino alla fine del documento da scansionare in
PDF e dopo aver cliccato su "completato" potrai accedere alla sezione "PAGINE" del programma per vedere tutte le pagine scannerizzate. Da qui potrai spostare o riordinare le pagine come desideri.
Quando tutto sembra OK ti basterà cliccare in alto a sinistra sul menu FILE --> SALVA CON NOME per salvare il tutto in un UNICO FILE PDF
Tutto qui. Come vedi la scansione di più file in un unico PDF è una
cosa banale con PDFelement.
Su computer Mac OS X:
Ecco la finestra iniziale che vedrai:
La procedura da seguire è identica a quella vista sopra per la versione Windows
Di seguito sono riportati i tipi di file che supportano documenti a più pagine. È necessario selezionarne uno come Tipo di file nella finestra di dialogo delle impostazioni di scansione che appare durante la scansione.
- TIFF multipagina (* .tif)
- PDF (* pdf)
- High Compression PDF (*.pdf) *1
- PDF sicuro (* .pdf)
- PDF ricercabile (* .pdf)
- Specifiche della carta XML (* .xps) * 2
* 1: per salvare il documento come PDF ad alta compressione, è necessario impostare Risoluzione su 300 x 300 dpi e Tipo di scansione su Grigio vero o Colore a 24 bit.
Il formato di file XPS è disponibile per Windows Vista® e Windows® 7 o con le applicazioni che supportano i file XML Paper Specification.
È possibile scansionare i documenti dall'alimentatore automatico di documenti (ADF) o dal piano dello scanner. Fai clic sul link in basso per il tuo caso:
- Scansione dall'alimentatore automatico documenti (ADF)
- Invio di fax dal piano dello scanner
Scansione dall'alimentatore automatico documenti (ADF)
Fare clic sul collegamento seguente per ControlCenter in uso per visualizzare ulteriori dettagli:
- Modalità Home di ControlCenter4 per Windows
- Modalità avanzata di ControlCenter4 per Windows
- (per Macintosh)
(Windows)
Se si desidera eseguire la scansione di più pagine della capacità massima dell'ADF, si consiglia di utilizzare la Modalità avanzata.
NOTE: Le illustrazioni di seguito sono di un prodotto e di un sistema operativo di esempio, e possono differire dal modello Brother e dal sistema operativo.
- Caricare il documento, prima il bordo superiore nell'ADF.
- Fare clic sulla scheda .
- Selezionare il tipo di documento e le dimensioni di scansione .
- Click Scan. L’apparecchio inizia il processo di scansione.
- Verificare e modificare, se necessario, l’immagine acquisita nel visualizzatore immagini. Verificare e modificare, se necessario, l’immagine acquisita nel visualizzatore immagini.
- Fai
clic su Salva o Invia e-mail .
- Viene organizzata la finestra di dialogo: selezionare il tipo di file che supporta documenti a più pagine
dall'elenco a discesa Tipo di file, quindi fare clic su OK . ( Fare clic qui per vedere i tipi di file che supportano i documenti a
più pagine. ) * La finestra di dialogo potrebbe differire in base alla scelta effettuata nel passaggio 6.
- Caricare il documento, prima il bordo superiore nell'ADF.
- Fare clic sulla scheda Scansione , quindi fare clic sul tipo di scansione richiesto ( Immagine , E-mail o
File ).
- Viene visualizzata la finestra di dialogo Digitalizza.
- Selezionare il tipo di file che supporta documenti a più pagine dall'elenco a discesa Tipo di file . ( Fare clic qui per vedere i tipi di file che supportano documenti multipagina. )
- Seleziona la casella Scansione continua . (Utilizzando questa opzione, è possibile acquisire più pagine della capacità massima dell'ADF.)
- Fai clic su Scansione . La macchina inizia la scansione. * La finestra di dialogo può variare in base alla scelta effettuata al passaggio 2.
- Caricare il documento, prima il bordo superiore nell'ADF.
- Fare clic sulla scheda SCANSIONE , quindi selezionare il tipo di scansione richiesto (
Immagine , E-mail o File ).
- Viene visualizzata la finestra di dialogo Digitalizza.
- Selezionare il tipo di file che supporta documenti a più pagine dall'elenco a discesa Tipo di file . ( Fare clic qui per vedere i tipi di file che supportano documenti multipagina. )
- Seleziona la casella Scansione continua . (Utilizzando questa opzione, è possibile acquisire più pagine della capacità massima dell'ADF.)
- Fai clic su Avvia scansione . La macchina inizia la scansione. * La finestra di dialogo può variare in base alla scelta effettuata al passaggio 2.
Scansione dal piano dello scanner
Fai clic sul link in basso per il tuo caso per vedere maggiori dettagli:
- Modalità Home di ControlCenter4 per Windows
- Modalità avanzata di ControlCenter4 per Windows
- (per Macintosh)
NOTE: Le illustrazioni di seguito sono di un prodotto e di un sistema operativo di esempio, e possono differire dal modello Brother e dal sistema operativo.
Come eseguire la scansione dalla modalità Home di ControlCenter4 per Windows- Sollevare
il coperchio documenti.
- Posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner, quindi chiudere il coperchio documenti.
- Fare clic sulla scheda .
- Selezionare Personalizzato per il Tipo di documento , quindi selezionare Dimensioni scansione .
- Fai clic su Impostazioni personalizzate .
- Viene visualizzata la finestra di dialogo Digitalizza. Check the Continuous
Scanning box, and then click OK.
- Click Scan. L’apparecchio inizia il processo di scansione.
- Al termine della scansione, verrà
chiesto se si desidera eseguire la scansione di più pagine. Se si desidera acquisire più pagine, posizionare il documento successivo sul vetro dello scanner e fare clic su Continua . Al termine della scansione di tutti i documenti, fare clic su Fine .
- Verificare e modificare, se necessario, l’immagine acquisita nel visualizzatore immagini. Verificare e modificare, se necessario, l’immagine acquisita nel visualizzatore immagini.
- Fai clic su Salva o
Invia e-mail .
- Viene organizzata la finestra di dialogo: selezionare il tipo di file che supporta documenti a più pagine dall'elenco a discesa Tipo di
file, quindi fare clic su OK . ( Fare clic qui per visualizzare i tipi di file che supportano i documenti a più pagine. ) * La finestra di dialogo potrebbe differire in base alla scelta effettuata nel Passaggio 10.
- Sollevare il coperchio documenti.
- Posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner, quindi chiudere il coperchio documenti.
- Fare clic sulla scheda Scansione , quindi fare clic sul tipo di scansione richiesto ( Immagine , E-mail o
File ).
- Viene visualizzata la finestra di dialogo Digitalizza.
- Selezionare il tipo di file che supporta documenti a più pagine dall'elenco a discesa Tipo di file . ( Fare clic qui per vedere i tipi di file che supportano documenti multipagina. )
- Seleziona la casella Scansione continua .
- Fai clic su
Scansione . La macchina inizia la scansione. * La finestra di dialogo può variare in base alla scelta effettuata al passaggio 3.
- Al termine della scansione, verrà chiesto se si desidera
eseguire la scansione di più pagine. Se si desidera acquisire più pagine, posizionare il documento successivo sul vetro dello scanner e fare clic su Continua . Al termine della scansione di tutti i documenti, fare clic su Fine .
- Sollevare il coperchio documenti.
- Posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner, quindi chiudere il coperchio documenti.
-
Fare clic sulla scheda SCANSIONE , quindi selezionare il tipo di scansione richiesto ( Immagine , E-mail o File ).
- Viene visualizzata la finestra di dialogo Digitalizza.
- Selezionare il tipo di file che supporta documenti a più pagine dall'elenco a discesa Tipo di file . ( Fare clic qui per vedere i tipi di file che supportano documenti multipagina. )
- Seleziona la casella Scansione continua .
- Fai clic su
Avvia scansione . La macchina inizia la scansione. * La finestra di dialogo può variare in base alla scelta effettuata al passaggio 3.
- Al termine della scansione, verrà chiesto se si desidera eseguire la scansione
di più pagine. Se si desidera acquisire più pagine, posizionare il documento successivo sul vetro dello scanner e fare clic su Continua . Al termine della scansione di tutti i documenti, fare clic su Fine .
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